Как сэкономить на производстве полиграфии без потери качества
Если вы производите полиграфию, то наверняка часто задумываетесь о том, как привлечь больше клиентов. В высококонкурентном бизнесе для этого есть два пути: снизить стоимость продукции либо повысить качество сервиса (например, выполнять заказы быстрее остальных). В этой статье мы поговорим о первом варианте: как уменьшить себестоимость отпечатков без вреда для оборудования, качества продукции и вашей репутации.
Самый логичный способ удешевить печать — закупать бюджетные расходные материалы. Сэкономить на бумаге не получится: потребитель заметит перемены. Остается только тонер для МФУ — тем более, что на рынке огромное количество предложений по разным ценам. Почему стоимость картриджа для одного и того же принтера может различаться в несколько раз, и можно ли покупать самые дешевые расходники?
В чем недостатки оригинальных комплектующих
В магазинах представлены три разновидности картриджей для принтеров: оригинальные, совместимые и восстановленные. Первые производятся компаниями, которые выпускают печатные устройства. Считается, что покупатель не имеет права использовать в своем принтере никаких картриджей, кроме оригинальных. К тем, кто игнорирует этот запрет, производители применяют санкции: снимают товар с гарантии, если в сервисном центре удается установить факт использования неоригинальных расходных материалов.
Главный недостаток оригинального картриджа — его высокая цена. Например, набор картриджей для широкоформатного принтера Epson SureColor SC-S60610 стоит более 28 тыс. рублей: при высоком уровне загрузки оборудования тонер израсходуется за несколько дней. В интернете полно сайтов, где оригинальные картриджи продают на тысячу-две дешевле, чем у производителя. Но в поисках экономии легко нарваться на подделку. Другой недостаток фирменных комплектующих для струйных и лазерных принтеров состоит в том, что их нельзя заправить заново. После того, как тонер израсходуется, картридж можно выбросить.
| Оригинальные | Совместимые | ||
| + | — | + | — |
| Гарантия качественной печати | Дорого стоят | Стоят в 1,5-2 раза дешевле оригинальных | Потеря заводской гарантии на МФУ |
| Не навредит устройству | Высокая себестоимость отпечатков | Проще купить | |
| Максимальный ресурс | Есть риск купить подделку | Ресурс может быть меньше, чем у оригинального расходника — зависит от производителя | |
| Сохраняется заводская гарантия на МФУ | Качество может уступать — также зависит от технологии производства | ||
В поисках альтернативы
Многие типографии и офисы продают пустые картриджи фирмам, которые восстанавливают их: чистят корпуса, при необходимости ремонтируют их, затем заправляют чернилами. Восстановленные картриджи — самые дешевые, но пользоваться ими рискованно: в любой момент бывший в употреблении расходный материал может рассыпаться прямо во время печати. Поэтому использовать такие расходные материалы можно, только если вы на 100% уверены в качестве.
Совместимые картриджи для принтеров — золотая середина: их производители признают, что не имеют никакого отношения к компаниям, выпускающим печатные устройства. Они производят аналоги оригинальных комплектующих, максимально приближенные к ним по качественным характеристикам.
Сравниваем цены
Чтобы понять затраты на разные типы картриджей, подберем комплектующие к лазерному принтеру Samsung ProXpress SL-M4580FX, ресурс печати которого составляет до 200 тыс. страниц в месяц.
- Оригинальный картридж с ресурсом 7 тыс. страниц стоит 12 тыс. рублей.
- Совместимый картридж с ресурсом 10 тыс. страниц — от 3,3 тыс. рублей.
- Восстановленный картридж Samsung — от 2,6 тыс. рублей.
- Заправка картриджа — от 800 рублей.
Совместимые картриджи: выбираем поставщика
Если покупать оригинальные картриджи слишком дорого, а восстановленные не обеспечивают требуемое качество печати, единственный выход — использовать совместимые картриджи для принтера. Как выбрать подходящие? Самый простой способ — изучить профильные форумы и группы в социальных сетях: в них полиграфисты честно делятся мнениями и советами.
Другой способ проверить надежность поставщика — узнать, где представлены его картриджи. Если они продаются в сетевых магазинах электроники и маркетплейсах — значит, у компании большой оборот и ей доверяют покупатели. Если поставщик реализует продукцию только через свой сайт — он явно не пользуется успехом.
Еще несколько показателей качества
Компания, которая поставляет совместимые картриджи для принтеров, а не штампует подделки, обычно заботится о сертификации своей продукции. Например, Target имеет следующие виды сертификатов: ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, сертификат соответствия ГОСТ. Также о качестве продукции свидетельствует:
- свой сервисный центр;
- наличие гарантии на картриджи.
Если вы решили сократить издержки производства полиграфии — использование совместимых картриджей поможет сэкономить без потери качества. Но следует внимательно отнестись к выбору поставщика комплектующих для печатных устройств.